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通常人们如果要找工作,只要听说倒班都会考虑考虑,认为但凡好工作最少符合‘不倒班’这一特征,你见过哪个白领要倒班的?
正因如此,客服部的客服助理大多不稳定,都想逃离倒班这样的工作模式。早早晚晚的,很影响个人生活。
比如谈个恋爱时间匹配是个问题,恋人上班的时间,是自己休息的时间,压个马路这样的小事,都很难凑到一块儿。
鲁潇潇却对客服助理倒班的工作模式相当地喜爱,乃至深爱。
她多年养成5:30起床的习惯,早班6:30到岗就是个小case;至于晚班22:00下班,更不是问题,深圳这样的城市22:00还早着呢。
鲁潇潇最爱的是8小时连续工作制,早班14:30下班后(或晚班14:00上班以前),这大把整块的时间属于自己自由支配,没有比这更好的工作时间模式了!
鲁潇潇开始打心眼儿爱上客服助理这份工作,在培训的时候,甚至盼着早点开启这种美妙的倒班工作模式。
工作想要做好,热爱是必须的,但是光热爱也是不够的。
鲁潇潇的喜悦之情很快就会被席卷而来的工作问题淹没殆尽。
上岗伊始,鲁潇潇只是拿一个笔记本,乖乖地端坐在薛丽的旁边,观察薛丽工作的各种细节,包括接听电话,使用的语言语气,记录各种工作术语。
鲁潇潇有十万个为什么,一开始薛丽还是耐着性子解答,问得多了就有些不耐烦了,而且是能少说就少说。一些很重要的细节或者注意事项明明该说,但鲁潇潇没问到,她便决不会主动说。
就这样,鲁潇潇干坐在旁边观察了好几日,她已经大致搞清了客服助理早班一天要做的事情,工作中要用到哪些表格?如何接听电话?如何回复客户的问题?如何确定客户反馈的问题性质及分类?如何记录维修师傅的工时等等基础的工作。
连续几日,薛丽一点实操的工作都没让鲁潇潇碰。
薛丽主要是怕新人做不好连累自己,到时候自己还要花时间去处理,浪费自己的时间。
鲁潇潇有些心急,光看不做也不是办法,于是主动向薛丽提出试着接听接听电话。
但薛丽不情愿,说不用着急,这些都很简单的。
曾茜知道薛丽的心思,心想,薛丽是要走的人,早就人在曹营心在汉了,她才不会关心鲁潇潇学不学的会,她关心的是自己顺利离职。但是鲁潇潇要是迟迟不上手,对她曾茜来讲可不是什么好事。
曾茜怕薛丽说她多管闲事,只好找了个借口对鲁潇潇说:“潇潇,我有点头晕脑胀的,你过来帮我接一下电话吧。”
“好的,好的,曾茜姐,你小心着点,别动了胎气。你就在一旁看着我,你指挥我做就行。”
鲁潇潇早就巴不得实操一下了,曾茜这么一说,立马一副感激涕零的样子。
电话响了,鲁潇潇第一次接听客户的电话,真像是接听上帝的电话,紧张地发抖,甚至听不懂客户在说什么。
鲁潇潇一边听着电话一边在慌忙地翻资料,电话那头客户有些不耐烦。
还是一旁的曾茜经验丰富,一把夺过电话,微笑着嗲声嗲气地跟对方解释,然后熟练地为客户解决问题,安排维修师傅,一气呵成。
鲁潇潇看得啧啧称奇,心想什么时候能像曾茜一样驾轻就熟地处理业务就好了。
处理完后曾茜没有好气地对鲁潇潇说:
“培训这么多天,电话都不会接,怎么这么笨啊?我们以前一进公司就上岗了,哪有什么培训啊?真是学得越多越不知道怎么做?”
“对不起,对不起,客户不会投诉吧。”
鲁潇潇很是自责,感觉眼泪就要掉下来,一个劲地说。
曾茜看鲁潇潇紧张忐忑的样子,顿觉刚才话语重了,又赶快安抚:
“潇潇,不好意思,可能说重了。不会投诉的,大多客户都是老客户,我们沟通也熟络,都沟通好了,这也不是什么大问题,你不用担心。
不过,你要清楚,在客户眼里,我们是代表公司的。所以,我们的状态很重要,客户不会考虑我们是不是新员工,他们只会判断我们是否专业,是否能快速高效的解决问题。如果不是,他们就会对整个公司否定。
所以,你要想尽快适应工作,你还要学很多东西。不然,客户跟你讲什么,你听不懂,或者还要到处翻资料耽误时间。还有,你要尽快记住常用的信息(比如:常用的电话、客户代码、设备问题分类等等)。
这样客户一问,你能第一时间反应,第一时间回复,而不是想半天或者到处找。”曾茜巴拉巴拉说了一大通。
刚才电话的这个客户报修需要安排师傅上门处理,地点有些偏远,维修的事项比较复杂,这个活属于维修师傅都比较不愿意接的活。
曾茜借故要上厕所,让鲁潇潇看维修动态表安排。
鲁潇潇看有空闲的师傅,于是电话打过去:“王师傅,我是新来的鲁潇潇,您好,您好,请多关照。3001客户有项报修要处理,地点在坪山,麻烦您去处理一下。”
鲁潇潇对待任何人都是发自内心客里客气地。
对方表面上也同样客里客气地回应着,听到任务安排后,电话那头回复到:
“啊,鲁潇潇啊,是这样子的,我今天朋友过生日,这个任务估计我赶不回去给朋友过生日啦。这个任务能不能安排给别人呢?”
单纯的鲁潇潇信以为真,还很理解地祝人家朋友生日快乐。
鲁潇潇看动态表还有一位师傅刚登记结束上一趟任务,于是打过去,简单说明事由。电话那头没等说完竟然劈头盖脸吼了起来:
“你怎么搞得啊,你看看我早上几点出去的,五点哪小姐!干到现在还没喝一口水,其他人都死光啦。”
不给鲁潇潇任何说话的机会,电话那端“啪”地一声就挂掉了。
鲁潇潇像是被人当头打了一棒,硬着头皮继续拨打下一个维修师傅电话。
“你怎么派活的,好活都轮不到咱,脏活累活尽往我这儿扔。今晚不值班有事,去不了。”
“啪”地一声又挂掉了。
“什么玩意儿,去不了,你看看我忙了一天了,到现在行饭还没吃呢,这边活没那么快,你找别人去吧。”
“啪”又一个电话挂断了。
鲁潇潇接连打了几个电话,任务都没有派出去,很是郁闷。特别是维修师傅对她粗言粗语令她又气又恼,但又无计可施,干受着。
这时候廖慧查岗看到鲁潇潇像霜打的茄子蔫了的状态,一经寻问便明白了事情背后的情况。
廖慧告诉鲁潇潇:“正确地处理原则和方法,要结合任务本身的情况,还要结合维修师傅的出勤状态,平衡维修师傅的工作量,尽量做到公正合理。”
廖慧继续指导鲁潇潇:“在工作任务面前,任何员工反馈的个人非安全或健康类原因都要放在次要去考虑。要对他们反馈的事项智慧地识别和引导,并如实记录员工表现,作为敬业度评价的参考项,及考核的依据。”
廖慧循循善诱地指导,让鲁潇潇大受裨益。
廖慧现炒现卖,当即让鲁潇潇根据刚才讲解的原则判断怎么安排合理。
鲁潇潇扒拉半天表格,分析来分析去认为还是派给刚才第一个安排的那位王师傅比较合理,至于他朋友的生日,只是去晚一点,并不会耽误。
廖慧赞同鲁潇潇的安排,示意鲁潇潇用免提的方式第二次拨通这个王师傅电话。对方还是表示不愿意执行这个任务,磨叽半天。
廖慧可没有耐性再听下去了,插话到:“王师傅,我是廖慧,朋友要过生日是吧,什么朋友啊?”
“啊,廖科,唉,也不是什么特别重要的朋友,啊,执行任务要紧,我去,我去。”对方一听廖慧在旁边,立刻态度一百八十度转变。
廖慧故作关心问到:“不耽误你跟朋友庆生吗?”
“不耽误,不耽误,朋友嘛,说一声可以理解的。”电话里头都能听出对方一副马首是瞻的模样。
廖慧一针见血地分析问题和解决问题的能力,令鲁潇潇佩服地五体投地。
这时候曾茜返回办公位,看廖慧在帮鲁潇潇解决问题,怕廖慧误会自己偷懒,忙向廖慧解释说是有些不舒服,去了趟洗手间。
廖慧没有理会曾茜径直去别的组了。
曾茜垮着脸说:“不需要一点点事都要去告诉领导吧。”
鲁潇潇见曾茜误会自己了,忙说:“曾茜姐,您别误会,我刚才在派3001客户的维修任务单,遇到点问题,刚好科长查岗走过来看到,就帮我处理了,我有跟她说您去洗手间的。”
看鲁潇潇一脸真诚,曾茜作罢,不再多想。
鲁潇潇却不觉多起了心眼,心想,刚才王师傅会不会也像曾茜一样误会自己背后‘告状’呢?
鲁潇潇暗自决定一定要找个机会跟王师傅解释,不然,对方如果误会了,对自己产生成见,也不利于日后的工作。
后来鲁潇潇借一次中午吃饭与王师傅“偶遇”,专门坐过去解释了这件事,及时消除了误会。
(本章完)