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企业生产的最主要目标就是生产收益的最大化。不断追求利润是企业永恒不变的话题,也是企业发展的基础和保障。而控制成本则是企业全方位管理的最根本的环节,最终目的就是给企业带来一定的收益。通过控制成本可以增加利润,提高企业自身的实力,从而提升企业的整体管理水平。
(1)控制成本的原则
①全面介入原则
对产品生产的全部费用要加以控制,而且要发动全体员工建立成本意识,参与成本的控制,认识控制成本的重要性。对固定费用进行控制的时候,要对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映。
②经济效益的原则
提高经济效益,要实现相对的节约,以较少的消耗取得更多的成果。
③例外管理的原则
实际发生的费用往往与预算有出入,如发生的差异不大,只要把注意力集中在非正常的例外事项上就可以了,并及时进行信息反馈。
(2)控制成本的基本流程
第一步:制订成本标准。
第二步:监督成本的形成。
第三步:及时纠正偏差。
(3)控制成本的方法
制订成本标准的方法大致有3种:①计划指标分解法:将大指标分解为小指标。
②预演算法:用制订预算的办法来制订控制标准。
③定额法:建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。
(4)控制成本的内容
控制成本的内容非常广泛,一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。
①按成本形成过程可分为:
产品投产前的控制。
制造过程中的控制。
流通过程中的控制。
②按成本费用构成可分为:
原材料成本控制。
工资费用控制。
制造费用控制。
企业管理费用控制。
台塑大王王永庆降低经营成本的本事,连世界级管理大师都为之惊叹,望尘莫及。那么,他控制成本的秘诀在哪里呢?他曾说过,经营管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一点,我们台塑就靠这一点吃饭。
有一次,他们开会讨论南亚做的一个塑料椅子。报告人把每个项目的成本分析都统统列出来,合计550元。但王永庆追问:“椅垫用的PVC泡棉1公斤56元,品质和其他的比较起来怎么样?价格如何?有没有竞争的条件?”报告人答不出来。王永庆再问:“这PVC泡棉用什么做的?”报告人回答:“用废料,1公斤40元。”王永庆问:“那么大量做的话,废料来源有没有问题呢?”报告人又不知道。王永庆又问:“南亚卖给人裁剪组合,在裁剪后收回来的塑料废料1公斤多少钱呢?”报告人回答:“20元。”王永庆又说:“那么成本1公斤只能算20元,不能算40元。使塑料发泡的发泡机用什么样的?什么技术?原料多少?工资多少?消耗能不能控制?能不能使工资合理化?生产效率能不能再提高?”结果报告人也不知道。
这么一大堆工作没有做,在王永庆看来,是绝对不行的。所以王永庆一再强调,要谋求成本的有效降低,无论如何必须分析在影响成本各种因素中最本质的东西,一一列举出来检讨,才能建立一个确实的标准成本。王永庆就是从这样一点一滴做起,从而达到降低成本的理想目标。
赚钱要依赖别人,节省只取决于自己。创业者都要有这样一个观念——成本再低一点儿,质量更高一点儿。